Verwaltungsangestellte (m/w/d)

StellenID: 90.1.70

Vertragsart: mit 16 Stunden pro Woche, an 3 festen Tagen (Donnerstags ganztags, Freitag 8-12 Uhr, plus ein weiterer, zu vereinbarender halber Tag

Standort: 87772 Pfaffenhausen

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Dominikus-Ringeisen-Werk, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Dafür sind an über 30 Standorten rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

 

Wir suchen für das DRW Pfaffenhausen, Spezialeinrichtung für sehgeschädigte Erwachsene für das Sekretariat Wohnen ab sofort eine

 

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

 

Stellen-ID-Nr. 90.1.70

 

mit 16 Stunden pro Woche, an 3 festen Tagen (Donnerstag ganztags, Freitag 8-12 Uhr plus ein weiterer, noch zu vereinbarender halber Tag)

 

Ihre Aufgaben

 

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon, Post, Terminverwaltung, Materialausgabe, interner Verteiler, Reservierungen, Adressverwaltung, Aushänge,...)
  • Servicepoint für Mitarbeitende, Besucher, Fachdienste, Fremdfirmen, usw.)
  • Schlüsselverwaltung und -ausgabe
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, der trägerinternen Brachensoftware, den Buchungsprogrammen und der Software zum Facility Management
  • Bearbeitung mitarbeiterspezifischer Vorgänge (z.B. Einarbeitungsunterlagen, Einweisungsunterlagen, Zuschläge, Zusammenarbeit mit der zentralen Personalverwaltung, Unfallmeldungen, Abrechnungen, ...)
  • Prüfung Treuhandkassen, Vorbereitung von Rechnungen
  • Adressverwaltung; Erstellung, Etikettierung, Versand regionaler Post (z.B. Weihnachten, Veranstaltungen, Angehörigeninformation, Einverständniserklärungen,...)
  • Enge Zusammenarbeit mit Gesamtleitung, Einrichtungsleitung und Fachdiensten.

 

Ihr Profil:

 

  • positive Einstellung zum christlichen Selbstverständnis unserer Einrichtung
  • Identifizierung mit den Zielen und der Kultur des Dominikus-Ringeisen-Werkes

 

 

 

Wir bieten Ihnen

 

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer engagierten Dienstgemeinschaft bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich Einsatz und Engagement lohnen. Eine Vergütung gemäß Caritas AVR mit zusätzlichen Sozialleistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie unser Lebensarbeitszeitmodell FREIraum runden unser Angebot ab.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung spätestens bis 31.01.2022, bevorzugt online über unser Karriereportal.

 

Papierbewerbungen richten Sie bitte an folgende Adresse:

Wohneinrichtung für Menschen mit Sehbehinderung Pfaffenhausen

Regens-Rößle-Straße 2

87772 Pfaffenhausen

 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

 

Ihr Ansprechpartner in der Verwaltung ist Frau Heike Mauerhoff, Tel. 08281/92-2018.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Rampp unter der Telefonnummer 08265/718-221 zur Verfügung.

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