Assistenz der Personalleitungen (m/w/d)

StellenID: 17.1.36

Vertragsart: Vollzeit

Standort: 86513 Ursberg

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Dominikus-Ringeisen-Werk, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Dafür sind an über 30 Standorten rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

 

Für die Personalverwaltung in Ursberg suchen wir im Rahmen der Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz der Personalleitungen (m/w/d)

ID-Nummer 17.1.36

 

in Vollzeit.

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Kommunikationsschnittstelle und erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen für den Kontakt zu den Leitungen des Zentralbereichs Personalwesen sowie der Personalverwaltung
  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und deren Vorbereitung
  • Organisation eines reibungslosen Tagesablaufes 
  • Begleitung von personalrelevanten Meetings und deren Protokollierung
  • Bearbeitung von E-Mails für die Leitungen des Zentralbereichs Personalwesen sowie der Personalverwaltung
  • professionellles Office Management
  • Gestaltung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Ehrungen)
  • Übernahme von kleinen Arbeitspaketen im Rahmen von Projekten im Personalbereich
  • Übernahme von Tätigkeiten im Rahmen des Bewerbermanagements
  • punktuelle Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen

 

Ihr Profil:

 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • versiert in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • selbständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Pragmatismus, Flexibilität
  • Serviceorientierung
  • Interesse an einer langfristigen Mitarbeit in einer sozialen Einrichtung der Katholischen Kirche sowie positive Einstellung zum christlichen Selbstverständnis unserer Einrichtung
  • Identifizierung mit den Zielen und der Kultur des Dominikus-Ringeisen-Werkes

 

Wir bieten Ihnen:

 

Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer engagierten Dienstgemeinschaft bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich Einsatz und Engagement lohnen. Eine Vergütung gemäß Caritas AVR mit zusätzlichen Sozialleistungen, ein Gleitzeitkonto, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, unser Lebensarbeitszeitmodell FREIraum, ein sicherer Arbeitsplatz sowie eine qualifizierte, umfassende Einarbeitung runden unser Angebot ab.

 

Sollten Sie an dieser Tätigkeit interessiert sein, so richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegstermin an das Personalwesen personal@drw.de.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Franz-Josef Metzger unter der Telefonnummer 08281/92-2098 zur Verfügung.

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